Ta sama dana w kilku miejscach
Indeks, ilość, materiał, termin albo rewizja są przepisywane do kolejnych plików i systemów. Każde przepisanie to miejsce na błąd i czas, którego nikt nie liczy.
Audyt przygotowania produkcji · JDG od 2023
Od dokumentacji do zwolnienia zlecenia. Zmierzone, nie zgadywane.
Mapujemy, co dzieje się z dokumentacją i danymi od ich otrzymania do zwolnienia zlecenia na produkcję. Oddajemy raport, pomiar bazowy i plan 90 dni — materiał, na którym da się podjąć decyzję.
Zasada pomiaruDla jednego uzgodnionego przepływu mierzymy to, co potwierdzają źródła, a elementy dziś niemierzalne oznaczamy wprost jako BRAK DANYCH i definiujemy sposób ich pomiaru.
01 / Dla kogo
Jeśli to brzmi znajomo, jesteś we właściwym miejscu
Firmy produkcyjne 20–200 osób: obróbka, spawanie i konstrukcje stalowe, budowa maszyn, prefabrykacja. Dokumentacja wchodzi e-mailem, w PDF, XLSX, CAD/STEP, czasem w ERP i na papierze.
Stara rewizja zostaje w obiegu
Nowa wersja jest dostępna, a poprzednia nadal możliwa do użycia. Pytanie brzmi: skąd hala wie, która jest aktualna, i kto wycofuje kopie?
Brak wychodzi dopiero na hali
Brak elementu albo operacji to skutek widoczny późno. Źródło jest zwykle wcześniej: w przygotowaniu i w kontroli, która miała go wykryć przed zwolnieniem.
Nikt nie wie, ile to naprawdę trwa
Od kompletnej dokumentacji do zwolnienia zlecenia mija czas, którego nie ma w żadnym raporcie. Bez tej liczby każda decyzja o zmianie jest zgadywaniem.
Kogo odsyłamy: firmy oczekujące wykonania zmian „w cenie audytu”, oceny konkretnej osoby zamiast procesu albo certyfikowanego audytu normy. To nie jest ten produkt — i lepiej powiedzieć to przed rozmową niż po niej.
02 / Zakres audytu
Jeden odcinek procesu, opisany do końca
Nie oceniamy dojrzałości cyfrowej i nie oceniamy ludzi. Odtwarzamy przepływ danych, dokumentów i decyzji, żeby oddzielić fakty od przypuszczeń.
Początekprzyjęcie dokumentacji, danych zamówienia lub kompletu wejściowego
Konieczatwierdzone zwolnienie zlecenia na produkcję
Obszarrole, dokumenty, systemy, akceptacje, kolejki, poprawki i przepisywanie danych między tymi punktami
Mapa procesu
Kroki, role, decyzje, akceptacje, kolejki, powroty i punkty ręcznego przepisywania — od wejścia dokumentacji do zwolnienia zlecenia.
Systemy, pliki i formaty
Inwentaryzacja źródeł i miejsc użycia danych: ERP, arkusze, e-mail, PDF, CAD/STEP i papier. Wskazanie, które miejsce jest uznawane za aktualne.
Rejestr błędów i poprawek
Nieaktualne rewizje, brakujące elementy lub operacje, niepełne dane, poprawki. Zdarzenia potwierdzone są oddzielone od hipotez.
Pomiar bazowy
Czas aktywny i oczekiwania, liczba przepisań, częstość zdarzeń — z jednostką, okresem, źródłem, metodą i poziomem pewności.
Priorytety
Działania ocenione według wartości operacyjnej, wykonalności i ryzyka. Bez narzucania konkretnego narzędzia ani dostawcy.
Plan 90 dni
Działania porządkujące proces: właściciel, warunek startu i miernik weryfikacji dla każdego z nich.
03 / Przebieg
Cztery kroki, każdy z własnym rezultatem
Brak danych jest zapisywany, a nie zastępowany pewną deklaracją. Terminy ustalamy po potwierdzeniu kompletności wejścia.
Rozmowa kwalifikująca
Sponsor i właściciel procesu potwierdzają granice, dostępność ról i danych. Ustalamy, czy audyt ma sens i który wariant pasuje.
Brief i próbka
Otrzymujecie brief. Udostępniacie zanonimizowane przykłady 1–3 zleceń albo demonstrację procesu i wskazujecie role do rozmów.
Praca audytowa
Obserwujemy przepływ, weryfikujemy źródła, projektujemy pomiar i zapisujemy ograniczenia. Bez haseł, bez kluczy — dostęp tylko do odczytu albo ekran klienta.
Raport i odbiór
Prezentujemy mapę, pomiar bazowy, rejestr ustaleń i plan 90 dni. Wasze uwagi do faktów trafiają do protokołu odbioru.
| Wariant | Zaangażowanie po Waszej stronie (szacunek) | Kto |
|---|---|---|
| Zdalna diagnoza | łącznie 2–4 godziny | sponsor, technolog lub planista, jedna rola przekazująca dane |
| Audyt jednodniowy | 6–9 osobogodzin rozłożonych między role oraz dostęp do procesu w dniu audytu | 3–5 ról: technolog/planista, kierownik produkcji, role przekazujące dane |
| Audyt rozszerzony | 10–18 osobogodzin między role i terminy pomiarowe | jak wyżej, dla kilku przepływów lub punktów pomiaru |
Szacunki zależą od liczby ról, lokalizacji, systemów i jakości danych; potwierdzamy je przed zleceniem.
04 / Jak wygląda raport
Każde ustalenie ma źródło albo etykietę pewności
Zamiast obiecywać efekt, pokazujemy metodę. Tak wygląda fragment rejestru ustaleń.
| Etykieta | Ustalenie | Źródło / metoda |
|---|---|---|
| FAKT | 4 z 12 spraw w próbie przeszły przez nieaktualną rewizję rysunku. | rejestr rewizji + korespondencja e-mail |
| OBSERWACJA | Kompletność wejścia jest potwierdzana ustnie; nie ma zapisu, kto i kiedy ją stwierdził. | obserwacja w dniu audytu |
| HIPOTEZA | Kolejka przy technologu wydłuża czas oczekiwania bardziej niż rewizje. | do weryfikacji: druga, porównywalna próba |
| BRAK DANYCH | Odpad powiązany z dokumentacją — brak identyfikatora sprawy i zatwierdzonej przyczyny. | metoda: minimalny rejestr od 1. tygodnia planu |
Przykład ilustracyjny na danych syntetycznych z próby generalnej usługi. Nie pochodzi z audytu realnej firmy.
Co otrzymujecie
- raport z rozdzieleniem faktów, obserwacji, hipotez i braków danych
- mapa stanu obecnego procesu
- inwentaryzacja systemów, plików, formatów i punktów przekazania
- rejestr źródeł błędów, poprawek i braków
- tabela pomiaru bazowego z metodą, źródłem i pewnością
- lista priorytetów i plan 90 dni
- prezentacja wyników i protokół odbioru
Odbiór potwierdza kompletność uzgodnionych materiałów — nie gwarancję przyszłego efektu ani obowiązek wdrożenia rekomendacji.
05 / Warianty i ceny
Zakres dopasowany do złożoności przepływu
Właściwy wariant zależy od liczby ról, lokalizacji, jakości danych i pracy na miejscu. Potwierdzamy go po rozmowie kwalifikującej.
Cennik startowy. Wszystkie kwoty netto. Cena wariantu zmienia się wyłącznie wtedy, gdy po kwalifikacji zmieni się zakres — i wymaga to osobnego potwierdzenia przed zleceniem.
Zdalna diagnoza
2 900 złnetto
- jeden przepływ
- rozmowy z 2–3 rolami
- analiza przekazanych próbek
- mapa wysokiego poziomu
- pomiar możliwy na dostępnych danych
- lista 3–5 priorytetów
Kwota jest odliczana od pełnego audytu zleconego w ciągu 60 dni od przekazania diagnozy.
Audyt jednodniowy
6 500 złnetto
- jedna lokalizacja
- dzień obserwacji głównego przepływu
- rozmowy z 3–5 rolami
- mapa szczegółowa
- rejestr błędów
- pomiar bazowy
Warunek: kompletny brief i próbka przed dniem obserwacji, role dostępne w uzgodnionych oknach.
Audyt rozszerzony
12 000 złnetto
- kilka powiązanych przepływów, ról lub punktów pomiaru
- praca zdalna i/lub na miejscu
- pełny rejestr błędów
- priorytety
- plan 90 dni
Zakres, liczba lokalizacji i terminy pomiarowe ustalane indywidualnie.
Poza zakresem każdego wariantu:
- wykonanie zmian procesowych po stronie klienta
- integracje ERP, MES, CAD/CAM, PDM
- dostarczanie rozwiązań, licencji, wyposażenia
- pełna transformacja lean, certyfikacja, audyt normy
- zatwierdzanie technologii, BOM, rewizji za klienta
- obietnice wyniku finansowego bez danych i pomiaru bazowego
- wycena strat bez danych i uzgodnionej metody
- ekspertyza prawna, podatkowa, BHP, IT security
Dojazd i nocleg, jeżeli wystąpią, wymagają wcześniejszej akceptacji i nie są wliczone. Chcesz sprawdzić własne liczby przed rozmową? Policz koszt ręcznego przepisywania danych na własnych założeniach.
06 / Technologia na zlecenie
Nie każda firma potrzebuje audytu. Czasem potrzebuje technologa na konkretne zadanie.
Oferta indywidualna. Wycena po rozmowie — za zadanie albo za dzień pracy. Bez abonamentów i bez sprzedaży oprogramowania.
Technologia i dokumentacja produkcyjna
Karty technologiczne, instrukcje, zestawienia BOM, rysunki wykonawcze i złożeniowe przygotowane tak, żeby hala nie musiała dopytywać.
Przygotowanie produkcji i planowanie
Uporządkowanie przepływu zleceń, standard kompletności wejścia, proste narzędzia do planowania i kontroli statusu bez wdrażania nowego systemu.
Automatyzacje Excel/VBA i makra SolidWorks
Powtarzalne zestawienia, eksporty i dokumenty generowane z danych, które już macie; makra do dokumentacji z modeli 3D.
Programowanie CNC i technologia obróbki
Programy obróbcze i technologia dla części obrabianych. Zakres, materiały i sterowania ustalamy przy zapytaniu.
Zasada jest ta sama, co przy audycie: najpierw krótka rozmowa i próbka, potem zakres, cena i termin na piśmie. Opisz zadanie — odpowiadamy, czy je weźmiemy i na jakich warunkach.
07 / O firmie
Odcinek między dokumentacją a halą znam od środka
PolStockist to jednoosobowa firma inżynierska działająca od 2023 roku w technologii przygotowania produkcji. Prowadzi ją Szymon Pawlicki — technolog i konstruktor z doświadczeniem w przygotowaniu i planowaniu produkcji oraz programowaniu CNC, na co dzień pracujący z firmami produkcyjnymi z branży konstrukcji stalowych i obróbki.
Audyt nie jest teorią z podręcznika. Dotyczy tego samego odcinka pracy, który wykonuję jako technolog: przyjęcie dokumentacji, jej sprawdzenie, przygotowanie do produkcji i zwolnienie zlecenia. Dlatego wiem, gdzie zwykle znika czas — i wiem, że bez pomiaru to tylko przypuszczenie.
Zasady pracy: fakty oddzielone od hipotez, pomiar przed deklaracją efektu, minimum danych klienta, żadnych obietnic procentowych bez Waszych liczb.
- Formajednoosobowa działalność gospodarcza, od 2023
- Specjalizacjatechnologia przygotowania produkcji, dokumentacja, planowanie
- Branżekonstrukcje stalowe i spawane, obróbka skrawaniem, budowa maszyn, prefabrykacja
- Zasięgna miejscu: zachodniopomorskie i lubuskie · zdalnie: cała Polska
- Dane klientazanonimizowane próbki, dostęp tylko do odczytu, nic poza uzgodnionym środowiskiem
- Referencjepublikowane wyłącznie za pisemną zgodą klienta — na dziś brak
08 / Pytania przed rozmową
Odpowiedzi na to, o co pytają szefowie produkcji
Czy audyt to wstęp do sprzedaży oprogramowania?
Nie. Rezultatem jest raport, mapa procesu, pomiar bazowy i plan 90 dni. Nie sprzedajemy ani nie wdrażamy oprogramowania i nie rekomendujemy konkretnego dostawcy. Priorytety w raporcie są oceniane według wartości, wykonalności i ryzyka — narzędzie wybieracie sami.
Czy potrzebujecie dostępu do naszego ERP albo dysków?
Nie. Pracujemy na demonstracji na Waszym ekranie, dostępie tylko do odczytu albo zanonimizowanym eksporcie o minimalnym zakresie. Nie przyjmujemy haseł, tokenów ani kluczy. Ograniczenia poufności, fotografowania i pracy na miejscu ustalamy w briefie.
Nie mierzymy dziś czasu przygotowania. Czy audyt ma sens?
To typowa sytuacja. Czas całkowity zwykle da się odtworzyć ze znaczników, które już macie — e-mail, arkusz, ERP. Czego nie da się potwierdzić w źródłach, oznaczamy jako brak danych i definiujemy minimalny rejestr, żeby dało się to mierzyć od pierwszego tygodnia planu. Nie zastępujemy braku danych szacunkiem ani obietnicą oszczędności.
Ile czasu zajmie to naszym ludziom?
Zdalna diagnoza: łącznie 2–4 godziny. Audyt jednodniowy: 6–9 osobogodzin w 3–5 rolach plus dostęp do procesu w dniu audytu. Audyt rozszerzony: 10–18 osobogodzin. To szacunki — potwierdzamy je przed zleceniem, po sprawdzeniu liczby ról, lokalizacji i jakości danych.
Czy dojazd jest w cenie?
Nie domyślnie. Koszty dojazdu i noclegu, jeżeli wystąpią, wymagają wcześniejszej akceptacji i są rozliczane osobno. Zdalna diagnoza nie generuje takich kosztów.
Czy odbiór raportu oznacza gwarancję efektu?
Nie. Odbiór potwierdza kompletność uzgodnionych materiałów i zapisuje Wasze uwagi do faktów. Nie gwarantujemy oszczędności, skrócenia czasu ani innego wyniku biznesowego i nie zobowiązujemy Was do wdrożenia rekomendacji. Szczegółowy zakres i kryteria odbioru określa zaakceptowane zamówienie lub umowa.
Co się dzieje po audycie?
Plan 90 dni ma właścicieli po Waszej stronie. Możecie go realizować sami — audyt nie tworzy zobowiązania do zakupu dalszych usług. Jeśli potrzebujecie technologa do konkretnego zadania z planu, jest to osobna, indywidualnie wyceniana oferta.
Kontakt
Zacznijmy od jednego miernika
Zanim napiszesz, spróbuj odpowiedzieć na jedno pytanie. Nie musi być dokładnie — wystarczy rząd wielkości.
Ile trwa dziś przejście od kompletnej dokumentacji do zwolnienia zlecenia na produkcję?
Na tej podstawie w 30-minutowej rozmowie sprawdzimy granice procesu, dostępność danych i to, czy audyt w ogóle ma sens. Jeśli nie ma — powiemy to wprost.
Co dalej: odpowiedź w 2 dni robocze → 30-minutowa rozmowa → decyzja, czy i który wariant → brief. Żadnych automatycznych sekwencji i newsletterów.
E-mailpolstockist@gmail.com (adres przejściowy)
Telefon576 331 831
Godziny
kontakt telefoniczny: pon.–pt. 16:00–20:00
Firma
PolStockist Szymon Pawlicki · jednoosobowa działalność gospodarcza · KSIĘDZA BOLESŁAWA DĄBROWSKIEGO 13, 74-505 ZIELIN · NIP 8581882453 · REGON 524603649